Aplicația Expert SSM și SU pentru gestionarea activităților de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență
Aplicație software profesională

Expert SSM & SU

Platformă pentru gestionarea activităților de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență.

Expert SSM & SU este aplicația software destinată organizării documentației, monitorizării obligațiilor și coordonării responsabilităților SSM și SU într-un singur sistem.

Gestionarea activităților SSM și SU

Organizarea documentației și registrelor

Rapoarte și evidențe centralizate

Dezvoltată de Adria Expert
Management SSM și SU

De la documente dispersate la un sistem organizat

Expert SSM & SU centralizează informațiile, documentele și activitățile necesare gestionării proceselor SSM și SU din cadrul companiei.

Organizare centralizată

Un singur sistem pentru activitățile SSM și SU

Aplicația permite organizarea și utilizarea datelor și proceselor într-un mod structurat, la nivelul uneia sau mai multor companii.

Informațiile necesare activității curente, reunite într-o singură platformă

Expert SSM & SU susține organizarea activităților, accesul la documentație și urmărirea responsabilităților din cadrul organizației.

Documentație centralizată

Organizarea documentelor și a informațiilor SSM și SU într-un sistem unitar, ușor de utilizat în activitatea curentă.

Control asupra activităților

Gestionarea activităților și proceselor asociate securității și sănătății în muncă și situațiilor de urgență.

Responsabilități urmărite clar

Structurarea informațiilor și urmărirea responsabilităților la nivelul companiei.

Monitorizarea obligațiilor

Organizarea datelor necesare pentru urmărirea obligațiilor legale și a activităților periodice.

Expert SSM & SU permite trecerea de la documente dispersate la un sistem organizat de management al activităților SSM și SU.

Funcționalități principale

Activitățile SSM și SU gestionate într-o singură platformă

Expert SSM & SU reunește funcționalitățile necesare pentru administrarea companiilor, lucrătorilor, instruirilor, echipamentelor și activităților periodice.

01

Companii, locuri de muncă și posturi

Gestionarea datelor pentru una sau mai multe întreprinderi, împreună cu locurile de muncă, posturile, departamentele și structura organizațională.

02

Date și documente pentru lucrători

Evidența lucrătorilor, inclusiv date generale, declarații de traseu, fișe de aptitudine, fișe de risc și documentele asociate fiecărei persoane.

03

Instruiri SSM și SU

Gestionarea și generarea instruirilor IIG, ILM, IP și IP suplimentară, inclusiv fișele individuale și materialele alocate lucrătorilor.

04

Semnarea electronică a documentelor

Fișele și documentele pot fi semnate cu semnătură electronică simplă, avansată sau calificată, inclusiv prin semnarea mai multor fișiere.

05

EIP și echipamente de lucru

Evidența echipamentelor individuale de protecție, alocarea acestora lucrătorilor și gestionarea echipamentelor de lucru utilizate în activitate.

06

Evenimente și dosare de cercetare

Gestionarea evenimentelor, completarea registrelor, organizarea dosarului de cercetare și generarea comunicării evenimentului către ITM.

07

Exerciții de evacuare

Programarea exercițiilor de evacuare, înregistrarea detaliilor și generarea raportului aferent exercițiului efectuat.

08

Registre și verificări periodice

Evidența verificărilor pentru stingătoare, hidranți și truse medicale, împreună cu generarea rapoartelor de verificare.

Utilizarea în practică

De la datele companiei la controlul activităților SSM și SU

Expert SSM & SU permite organizarea activităților și documentelor într-un flux structurat, facilitând accesul la date, urmărirea responsabilităților și utilizarea informațiilor în activitatea curentă.

Un flux de lucru unitar pentru organizarea, gestionarea și utilizarea datelor și proceselor SSM și SU din companie.

01

Structurarea companiei

Organizarea întreprinderilor, departamentelor, locurilor de muncă, posturilor și funcțiilor utilizate în cadrul activităților SSM și SU.

02

Gestionarea lucrătorilor

Administrarea datelor lucrătorilor și a documentelor asociate, inclusiv fișe de aptitudine, fișe de risc și declarații de traseu.

03

Organizarea instruirilor

Gestionarea instruirilor SSM și SU, a materialelor, testărilor și fișelor individuale sau colective aferente.

04

Urmărirea activităților

Evidența EIP, echipamentelor de lucru, evenimentelor, exercițiilor de evacuare și verificărilor periodice.

05

Documente și rapoarte

Generarea documentelor, registrelor și rapoartelor necesare pentru utilizarea informațiilor și controlul operațional.

Expert SSM & SU permite trecerea de la documente și evidențe dispersate la un sistem organizat pentru gestionarea activităților SSM și SU din companie.

Arhitectura aplicației

Informațiile organizate în module interconectate

Expert SSM & SU reunește activitățile, documentele și evidențele necesare într-o structură modulară.

Fiecare modul răspunde unei zone distincte a activității SSM și SU, iar informațiile pot fi utilizate împreună în cadrul aceluiași sistem.

Aplicația permite gestionarea datelor pentru una sau mai multe companii, cu structuri, lucrători și activități distincte.

01

Companii și structuri organizatorice

Administrarea întreprinderilor, departamentelor, locurilor de muncă, posturilor și funcțiilor din cadrul organizației.

02

Lucrători și documente individuale

Gestionarea datelor lucrătorilor, a fișelor de aptitudine, fișelor de risc, declarațiilor de traseu și documentelor asociate.

03

Instruiri SSM și SU

Organizarea instruirilor introductiv-generale, la locul de muncă, periodice și suplimentare, individuale sau colective.

04

EIP și echipamente de lucru

Evidența echipamentelor individuale de protecție, alocarea acestora lucrătorilor și gestionarea echipamentelor de lucru.

05

Evenimente și cercetare

Gestionarea evenimentelor, registrelor, comunicărilor și documentelor asociate dosarelor de cercetare.

06

Situații de urgență

Organizarea exercițiilor de evacuare și evidența activităților specifice prevenirii și gestionării situațiilor de urgență.

07

Verificări și registre

Evidența verificărilor pentru stingătoare, hidranți și truse medicale, împreună cu registrele și rapoartele aferente.

08

Agendă și activități periodice

Planificarea activităților, termenelor și obligațiilor periodice necesare în activitatea curentă SSM și SU.

Digitalizarea documentelor

Instruiri și documente gestionate cu semnătură electronică

Expert SSM & SU permite gestionarea materialelor, testărilor și fișelor de instruire în contul fiecărui lucrător, inclusiv semnarea electronică a documentelor.

Proces digital

Instruire.
Testare.
Semnare.

Documentele și etapele instruirii reunite în contul lucrătorului

Fiecare lucrător poate avea acces la materialul de instruire, testarea asociată și fișele individuale care trebuie semnate.

Un proces structurat pentru gestionarea documentelor de instruire

Aplicația permite organizarea informațiilor și documentelor aferente instruirilor SSM și SU, de la distribuirea materialelor până la semnarea fișelor.

01

Materiale de instruire în contul lucrătorului

Fiecare lucrător poate avea alocate materialele de instruire necesare pentru activitățile SSM și SU.

02

Testarea asociată instruirii

În contul lucrătorului poate fi gestionată și testarea, atunci când aceasta este utilizată în procesul de instruire.

03

Fișe individuale de semnat

Fișele de instruire individuală pot fi generate, gestionate și puse la dispoziția lucrătorului pentru semnare.

04

Semnarea mai multor fișiere

Aplicația permite inclusiv gestionarea procesului de semnare pentru fișiere multiple.

Semnătură electronică simplă
Semnătură electronică avansată
Semnătură electronică calificată

Expert SSM & SU permite gestionarea centralizată a materialelor, testărilor, fișelor individuale și semnării electronice a documentelor.

Utilizatori și organizații

Cui se adresează Expert SSM & SU

Expert SSM & SU este destinat organizațiilor și specialiștilor care gestionează activități, lucrători și documente specifice securității și sănătății în muncă și situațiilor de urgență.

01

Servicii externe de prevenire și protecție

Pentru gestionarea activităților, documentelor și lucrătorilor aferenți uneia sau mai multor companii beneficiare.

02

Specialiști și responsabili SSM

Pentru organizarea instruirilor, evidențelor, documentelor și activităților periodice desfășurate în cadrul companiei.

03

Responsabili și cadre tehnice SU

Pentru gestionarea exercițiilor de evacuare, verificărilor, registrelor și activităților specifice situațiilor de urgență.

04

Companii cu mai multe sedii sau puncte de lucru

Pentru structurarea datelor pe companii, departamente, locuri de muncă, posturi și lucrători.

05

Organizații cu un număr mare de lucrători

Pentru administrarea centralizată a instruirilor, fișelor, echipamentelor de protecție și documentelor individuale.

06

Organizații care digitalizează procesele SSM și SU

Pentru gestionarea electronică a materialelor, testărilor, documentelor și proceselor de semnare.

Licențiere

Licența include mai mult decât aplicația software

Achiziția unei licențe Expert SSM & SU include instruirea inițială pentru utilizatori, asistență tehnică și acces la actualizările aplicației pe durata primului an.

01

Licență permanentă

Licență fără termen de expirare și fără abonament anual.

02

Instruire inclusă

Aproximativ 2 ore de instruire online pentru persoanele care vor utiliza aplicația.

03

Asistență și upgrade

Asistență tehnică și acces la noile versiuni ale aplicației timp de 1 an de la achiziție.

Tarif Expert SSM & SU

Tariful este exprimat pentru o licență și nu include TVA.

2.500 lei + TVA pentru o licență
Expert SSM & SU

Comandați licența Expert SSM & SU

ExpertAcademy vă oferă acces la licența Expert SSM & SU, aplicație software dezvoltată de Adria Expert pentru organizarea și gestionarea activităților de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență.

Licența nu are termen de expirare și nu presupune plata unui abonament anual. Tariful include instruirea inițială a utilizatorilor, asistență tehnică și acces la noile versiuni ale aplicației timp de un an de la achiziție.

Pentru prezentarea completă a modulelor, funcționalităților și condițiilor tehnice, consultați pagina oficială Expert SSM & SU de pe site-ul Adria Expert.